Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties in staat stelt om elektronische documenten, zoals facturen, eenvoudig en veilig uit te wisselen. Het is een internationale standaard die wordt gebruikt voor e-facturatie.

Peppol zorgt ervoor dat deze documenten in een uniform formaat worden verzonden, waardoor ze gemakkelijk verwerkt kunnen worden door de ontvanger.

Hoe werkt Peppol?

Het Peppol-netwerk maakt gebruik van gestandaardiseerde protocollen en specificaties om ervoor te zorgen dat elektronische documenten zoals e-facturen, bestellingen, en pakbonnen op een veilige en betrouwbare manier kunnen worden verzonden en ontvangen.

Dit zijn de belangrijkste componenten en functies van Peppol:

Peppol Access Points (APs)

• Peppol Access Points geven je toegang tot het beveiligde netwerk Peppol om facturen te versturen en te ontvangen.
  Je kan het vergelijken met een telecomprovider die jouw bedrijf verbindt met het netwerk. Een Peppol Access Point verbindt je met het Peppol-netwerk.

Peppol ID

• Elke deelnemer in het Peppol-netwerk heeft een unieke Peppol ID, die wordt gebruikt om hen te identificeren en ervoor te zorgen dat documenten naar de juiste ontvanger worden gestuurd. Dit kan je vergelijken met een telefoonnnummer.
  

Gestandaardiseerd documentformaat

• Peppol maakt gebruik van Universal Business Language (UBL) om ervoor te zorgen dat alle documenten in een gestandaardiseerd formaat worden verzonden en ontvangen. Dit vermindert de kans op fouten en vergemakkelijkt de automatisering van processen.
  

Veiligheid en naleving

• Peppol zorgt voor een hoge mate van veiligheid door middel van encryptie en andere beveiligingsmaatregelen.
  Het netwerk voldoet ook aan de wettelijke en regelgevende vereisten van verschillende landen en regio's.

Peppol Directory

• Dit is een openbaar register waar bedrijven en overheden kunnen zoeken naar de Peppol ID's van hun handelspartners. Dit maakt het eenvoudig om nieuwe partners te vinden en elektronische documenten naar hen te sturen. Dit kan je vergelijken met een telefoonboek.

Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven en overheden de efficiëntie van hun elektronische documentuitwisseling verbeteren, fouten verminderen en de kosten verlagen die gepaard gaan met traditionele papieren processen.

Peppol uitgelegd door Finplex!